Secrétaire
Emploi
Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Définition du poste Notre association antonienne permet aux enfants comme aux plus grands de s'imprégner d'anglais, d'allemand, d'espagnol ou d'italien tout en s'amusant ! Pour accueillir nos membres et tenir le secrétariat, nous recherchons une personne qui pourra, 20 heures par semaine, effectuer les tâches suivantes : Accueil Accueillir le public, aussi bien au siège qu'au téléphone Être présent.e aux débuts et fins d'ateliers au siège Secrétariat Classer et contrôler les pièces comptables en amont de leur gestion Actualiser le calendrier des absences des animateurs et de l'équipe Impression des programmes et des documents pédagogiques Préparer, actualiser et suivre les feuilles de présences des membres et animateurs Inscriptions Répondre et suivre les pré-inscriptions Calculer les tarifs en fonction des règles Enregistrer, contrôler et suivre les inscriptions et les règlements Mettre à jour le planning des ateliers Préparation des ateliers Impression et rangement des programmes et des documents pédagogiques La personne saura être ponctuelle, attentive et aimable pour accueillir nos membres dans les meilleurs conditions, rigoureuse dans les suivis, être à l'aise avec[...]
